Prestations

La liste des prestations proposées n’étant pas exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour vos demandes et obtenir un devis personnalisé.

Externalisation administrative

Confiez vos tâches administratives

J’interviens auprès des professionnels de tout secteur d’activité afin de faciliter le quotidien. Mon expérience et mes compétences me permettent de m’adapter à vos besoins et de vous apporter des solutions.

gestion administrative

L'organisation des tâches quotidiennes

Gestion courrier, mails, appels téléphoniques
Rédaction de documents, comptes-rendus, rapport
Constitution de dossier administratif
Classement, archivage (papier, numérique)
Commande de matériel, fournitures
Organisation de séminaires

gestion commerciale

Une planification pour optimiser le développement

Etablissement des devis, factures, Gestion des impayés, relance
Gestion des commandes, référencement de fournisseurs
Transmission des éléments au cabinet comptable
Règlements fournisseurs
Gestion des sous-traitants
Communication commerciale

gestion des ressources humaines

Un suivi rigoureux et régulier

DPAE, suivi des visites médicales
Tenue du registre du personnel, suivi des absences
Rédaction de contrats, avenants, RC
Transmission des éléments de paie, règlements des salaires
Gestion des formations, lien avec les OPCO
Création de DUERP, fiches de poste

assistante technique

Le suivi essentiel de l'activité

Saisie et traitement des rapports d’activité
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Création de fiches produits
Planifier des interventions
Suivi de dossiers

Fonctionnement

vos besoins

Prise de contact

Un entretien qui permettra de mieux nous connaître et comprendre vos attentes.

devis

Analyse

Devis personnalisé, gratuit et sans engagement ou proposition de contrat de prestation.

rÉalisation

Mission

Réalisation dans les délai impartis ou suivant le planning établi.

facturation

Déductible de vos charges

Facturation réalisée après la mission ou en fin de mois pour les missions régulières.

Les avantages

Faire appel une assistante administrative indépendante présentes de nombreux avantages.

Simple

Vous gagnez du temps

Un accompagnement sur mesure qui sait s’adapter et peut évoluer en fonction de vos attentes et vos besoins.

Modulable

Vous choisissez le rythme

Des interventions à distance ou dans vos locaux, ponctuelles ou régulières et même dans l’urgence en cas de besoin.

Avantageux

Vous maîtrisez votre budget

Aucun investissement de matériel à prévoir, ni charges salariales. Déductible de vos charges, TVA récupérable.